ESで「苦手なこと」を魅力的に伝える4ステップ!例文とNG例を徹底解説

就職活動のES(エントリーシート)で、「あなたの苦手なことは何ですか?」という質問に手が止まってしまった大学生の方は多いのではないでしょうか。マイナスな印象を与えてしまうのではないか、そもそも苦手なことが思いつかない、と悩んでしまいますよね。

企業がこの質問をするのは、欠点を掘り起こして粗探しをしたいわけではありません。むしろ客観的に自分を観察できているか、またその改善に向けて行動できているかを感じ取って、前向きに評価しようとしています。

ですから、この質問の意図と、効果的な回答の構成を知れば、苦手なことすらあなたの「成長意欲」や「自己理解度」を示す強力なアピールポイントに変えることができます。

この記事では、ESで「苦手なこと」を伝える際の正しい考え方、具体的な4ステップの構成、そして採用担当者が読みたくなる例文を徹底解説いたします。ESで悩む時間を減らし、自信を持って選考に臨めるよう、ぜひ最後までお読みください!

なぜ企業はESで「苦手なこと」を聞くのか?

ESや面接で「苦手なこと」を聞く企業の意図は、単なるあなたを批判するためではありません。企業はこの問いを通じて、あなたの①自己理解度②成長意欲の2点を見ています。

「苦手なこと」から見られている2つのポイント|自己理解度と成長意欲

企業が「苦手なこと」の回答から知りたいのは、主に以下の2点です。

まず一つ目は自己理解度(客観性)です。自分の弱点を正確に把握し、それを客観的に認識できているかを見ています。これは、入社後に壁にぶつかった際に、適切に対処できる能力があるかの判断材料となります。

二つ目は成長意欲と改善力です。苦手な点を放置せず、どのように改善しようと試みているか、または克服したかのプロセスを重視しています。「成長のために努力を継続できる人材か」というポテンシャルを測っているのです。

つまり、「自分の弱みをしっかり認識できている」、そして「それを乗り越えようと努力している」というストーリーを伝えることが最も重要なのです。

ESで「苦手なこと」を効果的に伝える構成とアプローチ

採用担当者に「この学生は自己理解ができているな」「入社後も成長してくれそうだ」と納得させるためには、伝えるべき順番と内容が非常に重要です。

ここでは採用担当者に効果的に「苦手なこと」を通して、あなたの魅力を伝えるための構成を紹介します。

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採用担当者を納得させる「苦手なこと」の伝え方4ステップ

「苦手なこと」をアピールポイントに変えるには、次の4ステップで構成しましょう。

ステップ1:結論を明確に述べる

まず結論である「苦手なこと」を明確に述べます。例えば、「私は、タスクの優先順位付けが苦手です」といったように、端的に伝えましょう。これは自己理解度の高さを示すためです。

ステップ2:具体的な「問題点や失敗例」を提示する

次に、苦手なことによる具体的な「問題点や失敗例」を提示します。過去のエピソードを交え、客観的な根拠を示すことが大切です。

例えば、「サークルと勉強を両立させていたが、優先順位付けを間違って課題を期限内に提出できなかった」などがこれにあたります。

ステップ3:「改善するために行っていること」を説明する

そして最も重要なステップ3では、苦手なことを「改善するために行っている具体的な行動」を説明します。どんな具体的な努力や工夫をしているかを詳しく伝えることで、課題解決能力や努力できる姿勢を示します。

例えば、「スプレッドシートにタスクとその期限をまとめて、一括で管理しタスク漏れや優先順位付けの間違いがないようにしている」などが改善行動にあたります。

ステップ4:改善後の「成果」と「入社後の貢献」につなげる

最後にステップ4として、改善後の「成果」と「入社後の貢献」につなげて締めくくります。この学びや改善プロセスが、入社後にどう活かされるかという意欲につなげて、あなたの成長意欲と入社意欲を示すことがゴールです。

【苦手克服】ESで使える「苦手なこと」の具体例文3選

ここでは、上記の4ステップ構成に基づいた、採用担当者が納得しやすい具体的な例文を3つご紹介します。

例文1:慎重になりすぎる

私の苦手なことは、物事に取り組む前の準備に時間をかけすぎてしまう点です。以前、大学のサークルでイベントの企画をした際、資料作成やリスクの洗い出しにこだわりすぎた結果、実行段階に入るのが遅れ、他のメンバーに負担をかけてしまいました。その結果、活動開始が遅延したことが原因で、目標参加者数に届きませんでした。

この失敗から、完璧を目指すあまり行動が遅れるという弱点を痛感しました。現在は、まず「6割の完成度でも良いので、一度形にして周囲に共有する」ことを自分の中でルール化しています。また、タスクを細分化し、「このタスクには〇時間まで」と制限時間を設けることで、スピード感を意識して取り組んでいます。

この取り組みのおかげで、作業効率が向上し、サークルでは昨年の反省を踏まえ、準備期間を3週間短縮できました。貴社に入社後も、この「慎重さとスピードの両立」を常に意識し、一つ一つの業務に真摯に取り組んでまいります。

例文2:助けを求めるのが苦手

私は、周囲に助けを求めること、つまり相談や頼み事をすることが苦手です。今までも大学の課題やアルバイトで、自分で解決できるはずだと抱え込んでしまい、最終的に納期直前で手詰まりになることがありました。特に飲食店のアルバイトではお客様からの複雑なクレームを一人で解決しようとし、対応が遅れてお客様にご不快な思いをさせてしまった失敗があります。

この失敗後、私は「課題発生から自分で5分考えても解決策が見えない場合は、必ず周囲に相談する」というルールを設けました。また、相談する際は、「自分の意見と、行き詰まっている箇所」を明確に整理してから話すことで、相手にも時間をかけず、すぐ伝わるよう工夫しています。

この改善により、問題が深刻化する前に解決できることが増え、またチームの知恵を借りることで、以前よりも質の高い成果が出せるようになりました。入社後も、チームワークを重視し、積極的にコミュニケーションを取りながら業務に取り組みます。

例文3:マルチタスクが苦手

私の苦手なことは複数のタスクを同時に進行することです。以前、複数の科目のレポートとサークルでの学園祭準備の仕事が重なった際に、締め切りの近いレポートに集中するあまり、急ぎではないと思っていたサークルでの資料準備が抜け落ちてしまいました。結果的に、資料の完成が締め切り間際となり、チームに迷惑をかけてしまった経験があります。

この経験から、私は「タスクの洗い出しと可視化」を徹底するようになりました。具体的には、タスクをスプレッドシートにまとめ、「緊急度」と「重要度」でマトリクス化し、朝一番に今日やるべきことを3つだけ明確にする手法を導入しました。これにより、焦らず一つのタスクに集中できるようになりました。

タスク管理を徹底した結果、抜け漏れがなくなり、逆に以前よりも効率よく複数の業務をこなせるようになりました。貴社でも、この経験から得た計画性を持ち、着実に一つ一つの業務を完遂することで貢献したいと考えています。

「苦手なこと」が思いつかない大学生がすべきこと

「自己分析はしているけれど、致命的な弱点しか思いつかない」「ESに書くことができるような苦手なことがない」と悩む方もいるかもしれません。そのような場合は、視点を変えて深掘りしてみましょう。

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自己分析で「うまくいかなかった経験」を深掘りする

「苦手なこと」は、必ずしも性格的な弱点である必要はありません。「うまくできなかったこと」や「後悔していること」からも見つけることができます。

例えば、ゼミやアルバイトで何かを失敗してしまった際、失敗した原因は何だったのかを振り返りましょう。努力しても、なかなか成果が出なかった分野はどこか、人から注意・指摘されたことは何か、といった経験を深掘りします。

これらの経験を振り返り、「その原因は自分のどんな行動パターンや考え方にあるのか」を分析すると、「克服すべき苦手なこと」が見えてきます。

友人や先輩に「客観的な意見」を聞いてみる

あなたの「苦手なこと」は、案外、周囲の人の方がよく把握しているケースがあります。「私の直した方がいいところって何だと思う?」と、家族や親しい友人、信頼できる先輩に率直に聞いてみましょう。自分では気づいていなかった意外な一面が見つかるかもしれません。

ただし、その意見を鵜呑みにするのではなく、自分自身でその指摘に納得し、改善策までセットで考えることが重要です。

【要注意】ESで書いてはいけない「苦手なこと」NG例3選

自己理解を示すためには、避けるべき「苦手なこと」の例も知っておきましょう。これらを書いてしまうと、「採用する上で致命的だ」と判断されるリスクがあります。

1. 致命的な弱点につながるNG例

業務の遂行に不可欠な能力の欠如や、社会人としての信頼を損なうような内容は絶対に避けましょう。例えば、「約束の時間を守れない」と書くと、社会人としての常識がないと判断されますし、「上司や先輩の指示に従えない」は、協調性や組織適応力がないと見なされます。

2. 改善意欲が見えないNG例

企業はあなたの成長意欲を見ています。ただ「苦手です」と述べるだけで、「改善するための努力をしていない」と見なされる回答はNGです。

例えば、「人見知りなので、初めて会う人と話すのが苦手です」という回答は、克服行動がないと判断されやすいです。また、「飽きっぽくて、一つのことを継続することが苦手です」は、コミットメントに問題があると見なされます。必ず、改善への意欲と具体的な行動をセットで伝えましょう。

3. 仕事に関係のないNG例

個人的な趣味や、仕事で問われないようなスキルに関する苦手なことは、ESの回答としては不適切です。「早起きが苦手です」や「運動が苦手です」といった内容は、ESの限られたスペースで伝えるべきことではありません。仕事で活かせる経験と改善行動のセットで語れる苦手なことを選びましょう。

「苦手なこと」を克服する経験は長期インターンで積める

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ESで「苦手なこと」について説得力を持たせるには、「改善するための具体的な行動と成果」を示すことが不可欠です。しかし、大学生活やアルバイトだけでは、なかなかビジネスの現場で通用するレベルの改善経験を積むのは難しいと感じるかもしれません。そこで私たちIntern Streetが推奨するのが長期インターンです。長期インターンは、ビジネスの現場でプロの社員と共に働くため、「苦手なこと」を克服するための環境として最適です。

・フィードバックがある
社員の方々から、あなたの行動や業務遂行に関する客観的で具体的なフィードバックを頻繁にもらえます。これにより、自分では気づかなかった「苦手なこと」の原因を明確に把握できます。

・実践と修正の繰り返し::
週数日から数ヶ月というスパンで、PDCAサイクルを高速で回します。例えば、「タスクの優先順位付けが苦手」なら、業務を回す中でその苦手なことの克服に実務として取り組めるのです。

・メンター・ロールモデルの存在
経験豊富な社員がメンターとなってくれる環境も多く、どのように苦手な点を克服してきたか、その具体的なプロセスを学ぶことができます。

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